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Stand: 20.10.2026 · Version 2026-10-6

Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich und Anbieter

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von MILO (Website, Web-App, Desktop- und Tablet-Anwendung) durch Verbraucher und Unternehmer mit Wohnsitz bzw. Sitz in Deutschland. Anbieter ist Sherwin Ghayoumi, Futura Intelligence, Eichenweg 20, 63683 Ortenberg, unter der Bezeichnung „MILO notes“ (siehe Impressum). Vertragssprache ist Deutsch. Du musst mindestens 18 Jahre alt sein.

2. Vertragsschluss und Konto

Der Vertrag über ein kostenloses Konto kommt zustande, wenn du den Code aus unserer E-Mail eingibst, den Nutzungsbedingungen zustimmst und wir dein Konto anlegen. MILO nutzt du nur mit Konto. Anmeldung: Du meldest dich mit einem Code an, den wir an deine E-Mail-Adresse schicken; ein Passwort gibt es nicht. Wer Zugriff auf dein Postfach hat, kann sich deshalb in dein Konto anmelden: Schütze dein Postfach (zum Beispiel mit Zwei-Faktor-Anmeldung) und gib Codes nicht weiter. Eine Organisation für eine Institution legst du in der Anwendung an; dabei bestätigst du, dass du für die Institution handelst und befugt bist, sie zu binden. Für Organisationen gelten zusätzlich Abschnitt 9 und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

3. Leistungen

MILO ist ein Editor für Lernzettel mit lokaler Speicherung, Abgleich zwischen Geräten, Export (PDF, Word, Markdown, Lernzettel-Datei), Import von Material und KI-gestützter Formatierung. Du kannst einzelne Lernzettel per Link mit Freunden teilen (ansehen oder mitbearbeiten). Für Organisationen kommen Mitglieder mit Rollen, geteilte Lernzettel (für Mitglieder nur lesbar) und Nutzungsberichte hinzu. Für den Abgleich stehen je Konto 250 MB Speicher zur Verfügung (Lernzettel in Organisationen und geteilte Lernzettel zählen nicht mit). KI-Kontingent: Jedes Konto hat eine Stufe mit einem Kontingent für KI-Vorschläge je Kalendermonat; im kostenlosen Konto („Free“) sind es rund 200 Vorschläge im Monat. Die Zahl ist ein Richtwert, weil lange Texte und Bilder mehr verbrauchen als kurze. Ist das Kontingent aufgebraucht, pausieren die KI-Funktionen bis zum Beginn des nächsten Kalendermonats; alles andere funktioniert weiter. Zum Schutz des Dienstes gibt es außerdem eine tägliche Obergrenze für alle Konten zusammen; wird sie erreicht, pausiert die KI bis zum nächsten Tag. Welche Stufe dein Konto hat und wie viel noch übrig ist, siehst du unter „Konto“. Weitere Stufen mit größerem Kontingent bieten wir gesondert an; dafür gelten dann deren Bedingungen. Wir geben keine Zusage zu einer bestimmten Verfügbarkeit; Wartungen kündigen wir nach Möglichkeit an. Wir dürfen die Anwendung weiterentwickeln und Funktionen ändern, solange der vereinbarte Kern erhalten bleibt.

4. KI-Hinweis

Die KI-Funktionen erzeugen ihre Ergebnisse mit einem KI-Modell. Sie können Fehler, Auslassungen oder falsche Zuordnungen enthalten. Von der KI formatierte Inhalte sind bis zu deiner Bestätigung („Geprüft“) als solche gekennzeichnet. Du prüfst Inhalte, bevor du dich darauf verlässt. Wir übernehmen keine Gewähr für Lern- oder Prüfungserfolge.

5. Deine Inhalte

  1. Die Rechte an deinen Inhalten bleiben bei dir. Du darfst nur Inhalte hochladen, einfügen oder veröffentlichen, zu deren Nutzung du berechtigt bist, zum Beispiel eigene Mitschriften oder Material, das du im Rahmen des Urheberrechts für den eigenen Gebrauch nutzen darfst (insbesondere § 53 UrhG). Wer Inhalte in einer Organisation veröffentlicht oder per Link teilt, sichert zu, dass er dazu berechtigt ist und dass die Weitergabe an die Mitglieder bzw. Empfänger zulässig ist.
  2. Du räumst uns das einfache, auf die Vertragsdauer beschränkte Recht ein, deine Inhalte zu speichern, abzugleichen, den Mitgliedern deiner Organisation anzuzeigen (soweit du sie dort veröffentlichst) und an den KI-Dienst zu übermitteln, soweit das für die Leistung nötig ist. Wir veröffentlichen deine Inhalte nicht, geben sie nicht an Dritte weiter und trainieren keine KI-Modelle damit.
  1. Teilen per Link: Ein Link ist wie ein Schlüssel: Wer ihn kennt und ein MILO-Konto hat, kann beitreten. Gib ihn nur an Personen weiter, denen du den Lernzettel zeigen willst. Du kannst Links jederzeit widerrufen, Teilnehmer entfernen und die Freigabe beenden; Kopien, die Teilnehmer schon angelegt haben, kannst du nicht zurückholen. Wer „mitbearbeiten“ darf, ändert den gemeinsamen Lernzettel mit; gleichzeitige Änderungen können als Konfliktkopie nebeneinanderstehen. Du siehst die E-Mail-Adressen der Beigetretenen, sie sehen deine.

6. Verbotene Nutzung

Nicht erlaubt sind insbesondere: rechtswidrige Inhalte, die Weitergabe von Zugangsdaten und gemeinsame Konten, automatisierte Massenabfragen, das Umgehen von Kontingenten und Beschränkungen, Angriffe auf den Dienst und das Einstellen von Inhalten, an denen du keine Rechte hast.

7. Meldeverfahren für rechtswidrige Inhalte

Rechtswidrige Inhalte kannst du an kontakt@milonotes.app melden. Bitte nenne: eine Begründung, warum der Inhalt rechtswidrig ist, die genaue Fundstelle (Organisation und Titel des Lernzettels), deinen Namen und deine E-Mail-Adresse (außer bei bestimmten Straftaten nach der Richtlinie 2011/93/EU) und die Erklärung, dass deine Angaben nach bestem Wissen richtig und vollständig sind. Wir bestätigen den Eingang, prüfen sorgfältig und teilen dir unsere Entscheidung mit Begründung mit; gegen eine Entscheidung kannst du dich per E-Mail beschweren. Inhalte oder Konten sperren wir nur bei Verstößen gegen Gesetz oder diese Bedingungen, verhältnismäßig und mit Begründung.

8. Datensicherung

Sichere deine Lernzettel regelmäßig mit „Alles sichern“. Der Abgleich zwischen Geräten und die Speicherung auf unseren Servern sind kein Ersatz für deine eigene Sicherung; wir treffen angemessene Vorkehrungen (Datensicherung, siehe Datenschutzerklärung), schulden aber keine Wiederherstellung von Inhalten, die du selbst gelöscht hast.

9. Besondere Bedingungen für Organisationen

  1. Rollen: Eigentümer (Abrechnung, Mitglieder, Löschen der Organisation), Administratoren (Mitglieder, Einladungen, Berichte, Veröffentlichen), Bearbeiter (Inhalte veröffentlichen und pflegen) und Mitglieder (lesen). Die Institution entscheidet, wer welche Rolle bekommt, und trägt die Verantwortung für die Mitglieder und Inhalte ihrer Organisation. Mehrere Bearbeiter können nicht gleichzeitig am selben Lernzettel arbeiten; bei gleichzeitiger Änderung gilt die zuerst gespeicherte Fassung, die zweite Person wird zum Neuladen aufgefordert.
  2. Sitze: Die Zahl der Plätze (Mitglieder plus offene Einladungen) richtet sich nach der vereinbarten Sitzzahl. Offene Einladungen belegen einen Platz bis zum Ablauf (14 Tage) oder Widerruf.
  3. Preise und Zahlung: Preise und Sitzzahl ergeben sich aus dem Angebot. Wir rechnen derzeit per Rechnung ab. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, soweit im Angebot nicht anders angegeben.
  4. Zahlungsverzug: Ist eine fällige Zahlung 14 Tage überfällig, ist die Organisation nur noch lesbar; der Export bleibt möglich. Mit der Zahlung ist die volle Nutzung wieder da.
  5. Ende des Vertrags: Nach einer Kündigung bleibt die Organisation bis zum Ende der Laufzeit lesbar, danach 30 Tage nur für den Export offen und wird anschließend gelöscht. Die Eigentümer können die Organisation jederzeit selbst löschen.
  6. Datenschutz: Wir verarbeiten die Daten der Organisation als Auftragsverarbeiter nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Institution informiert ihre Mitglieder über Berichte, die einzelne Personen betreffen, und sorgt für die dafür nötigen Rechtsgrundlagen und Beteiligungen.
  7. Keine Schulen mit Minderjährigen: Das Angebot richtet sich an Erwachsene. Die Institution stellt sicher, dass nur Personen ab 18 Jahren Mitglieder werden.

10. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit wir eine Garantie übernommen haben. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf die du regelmäßig vertrauen darfst) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen haften wir bei leichter Fahrlässigkeit nicht. Für die kostenlose Nutzung haften wir nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit; Schäden an Leben, Körper und Gesundheit bleiben davon unberührt. Bei Datenverlust haften wir nur in Höhe des Aufwands, der bei regelmäßiger Sicherung entstanden wäre. Gesetzliche Ansprüche nach der DSGVO bleiben unberührt.

11. Laufzeit und Kündigung

Das kostenlose Konto läuft unbefristet. Du kannst es jederzeit selbst löschen (Konto → Meine Daten). Wir können es mit einer Frist von 4 Wochen oder aus wichtigem Grund kündigen. Für Organisationen gilt Abschnitt 9.

12. Änderungen dieser Bedingungen

Änderungen kündigen wir mindestens 6 Wochen vorher per E-Mail an. Sie gelten erst, wenn du ihnen in der Anwendung zugestimmt hast. Stimmst du nicht zu, gelten bis zu einer ordentlichen Kündigung die bisherigen Bedingungen.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht; zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem du lebst, bleiben unberührt. Wir nehmen an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle nicht teil. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Rest wirksam.